ЗАТВЕРДЖЕНО                             РОЗРОБЛЕНО                    СХВАЛЕНО                    

Наказом директора                   Методичною радою              протокол засідання

закладу від 01.09.2023р           закладу від 30.08.2023р.        педагогічної ради№1

                          № 79/ОД                                    № 1                                          від 30.08.2023.р.                 

ПОЛОЖЕННЯ

про електронний класний журнал

ОПОРНОГО ЗАКЛАДУ-ЛІЦЕЮ №2

БЕРЕЗІВСЬКОЇ  МІСЬКОЇ  РАДИ

ОДЕСЬКОЇ  ОБЛАСТІ

1. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблене і діє відповідно до Законів України «Про освіту», «Про повну загальну середню освіту», «Про захист персональних даних», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про

електронні довірчі послуги», наказів та листів Міністерства освіти на науки

України.

1.2. Електронний класний журнал (далі ЕКЖ) являє собою електронну версію

паперового класного журналу, яка містить комплекс програмних засобів на

порталі соціальної системи освіти України «Нові знання» nz.ua, що включає

базу даних і засоби доступу до неї.

1.3. ЕКЖ є складовою системи автоматизації управління закладу в сфері

організації академічної діяльності та являє собою сучасну і удосконалену

форму обліку навчальної діяльності та обліку відвідування учнів. Система

забезпечує збір відповідної інформації, аналітичну обробку, результати якої

можуть використовуватися як основа для прийняття управлінських рішень,

спрямованих на покращення якості освіти. Також система передбачає

генерацію паперових форм для забезпечення звітності.

1.4. Це Положення встановлює завдання, мету та єдині вимоги до організації

роботи і ведення ЕКЖ в опорному закладі і Михайлівській філії.

1.5. ЕКЖ є державним нормативно-фінансовим документом.

1.6. ЕКЖ є частиною Інформаційної системи закладу.

1.7. Ведення ЕКЖ є обов'язковим для кожного вчителя і класного керівника.

1.8. Підтримка інформації, яка зберігається в базі даних ЕКЖ, в актуальному

стані є обов'язковою.

1.9. Користувачами ЕКЖ є: адміністрація, вчителі, класні керівники, учні та

батьки або особи,які їх замінюють.

1.10. Термін дії даного Положення необмежений. Положення діє до прийняття

нового.

 2. Завдання, які вирішує ЕКЖ

ЕКЖ використовується для вирішення наступних завдань:

2.1. Автоматизація обліку і контролю процесу успішності. Зберігання даних

про успішність та стан відвідування учнів.

2.2. Фіксування і регламентація етапів та рівня фактичного засвоєння навчальних  програм.

2.3. Виведення інформації, яка зберігається в базі даних, на паперовий носій, для  оформлення документа у вигляді відповідно до вимог Українського

законодавства.

2.4. Надання оперативного доступу всім користувачам до оцінок за весь період

ведення журналу, з усіх предметів, в будь-який час.

2.5. Підвищення об'єктивності виставлення проміжних і підсумкових оцінок.

2.6. Автоматизація створення проміжних і підсумкових звітів вчителів-предметників, класних керівників та адміністрації.

2.7. Прогнозування успішності окремих учнів і класу в цілому.

2.8. Інформування батьків і учнів через Інтернет про успішність,

відвідуваність дітей, їх домашні завдання і проходження програм з різних

предметів.

2.9. Можливість прямого спілкування між вчителями, адміністрацією,

батьками і учнями, незалежно від їх місця розташування.

2.10. Підвищення ролі інформатизації освіти, організація навчання з

використанням мережних освітніх ресурсів.

2.11. Створення умов для мережевої взаємодії всіх учасників освітнього

процесу: педагогів,учнів та їх батьків.

3.Правила та порядок роботи з ЕКЖ

3.1. Користувачі отримують реквізити доступу (активаційний код) до ЕКЖ в

Наступному порядку:

* Вчителі, класні керівники, адміністрація отримують реквізити доступу у

адміністратора електронного журналу (адміністратор призначається наказом директора, ним має бути обізнаний у інформаційних технологіях вчитель інформатики);

* Батьки та учні отримують реквізити доступу безпосередньо у класного керівника, який даний доступ  має надати в обов’язковому порядку та несе повну відповідальність за не доступ до електронних журналів батьків.

3.2. Всі користувачі ЕКЖ несуть відповідальність за збереження своїх

персональних реквізитів доступу.

3.3. Класні керівники своєчасно стежать за актуальністю даних про учнів.

3.4. Вчителі охайно і своєчасно заповнюють дані про навчальний матеріал уроку, про успішність і відвідуваність учнів, домашні завдання.

3.5. Заступники директора з навчально-виховної, виховної роботи та завідувач філії здійснюють періодичний контроль (не рідше 2 разів на семестр) за веденням ЕКЖ.

3.6. Директор перевіряє журнал не рідше одного разу на семестр.

3.7. Батькам учнів доступна для перегляду інформація про успішність,

відвідування тільки своєї дитини.

4.Функціональні обов’язки спеціалістів:

4.1.  Адміністратор ЕКЖ

* Розробляє, спільно з адміністрацією школи, нормативну базу щодо ведення

ЕКЖ;

* Встановлює програмне забезпечення, необхідне для роботи електронного

журналу, і забезпечує належне функціонування створеного програмно апаратного середовища;

* Забезпечує право доступу різним категоріям користувачів на рівні закладу;

* Забезпечує функціонування системи;

* Розміщує посилання на ЕКЖ, інструкцію по роботі з ЕКЖ для учнів,

батьків, педагогів.

* Несе відповідальність за технічне функціонування електронного журналу та

суміжних систем, за резервне копіювання даних та їх відновлення в

достовірному стані в разі потреби;

* Організовує впровадження ЕКЖ в закладі відповідно до інформації,

отриманої з бази «Курс Школа», вводить в систему перелік класів,

відомості про класних керівників, список вчителів для кожного класу,

режим роботи школи в поточному навчальному році,розклад дзвінків;

* Вводить нових користувачів в систему.

* Консультує користувачів ЕКЖ з основами роботи в програмному комплексі.

* Надає реквізити доступу до ЕКЖ адміністрації школи, вчителям, класним

керівникам (для учнів та їх батьків).

* Здійснює зв'язок зі службою технічної підтримки розробника ЕКЖ.

4.2.Директор закладу

* Затверджує нормативну та іншу документацію закладу по веденню ЕКЖ.

* Призначає співробітників школи на виконання обов'язків відповідно до цього

Положення.

* Створює всі необхідні умови для впровадження і забезпечення роботи

електронного журналу в освітньому процесі та процесі управління школою.

* Здійснює контроль за веденням ЕКЖ.

4.3.Класний керівник

* Щотижня контролює відвідуваність учнів через відомості про пропущені

уроки в системі. Проставляє відвідування учнів класу кожного дня зранку, не пізніше початку другого уроку.

* Контролює виставлення оцінок педагогами-предметниками учням класу. У

разі порушення педагогами своїх обов'язків інформує заступника директора

з НВР.

* На початку кожного навчального року, спільно з вчителями-предметниками

повинен розділити клас на підгрупи.

* Систематично ( не менше як раз на місяць) інформує батьків про розвиток учня, його досягнення.

* Терміново повідомляє заступнику директора з НВР, адміністратору ЕКЖ  про необхідність введення даних учня в систему (після прибуття нового учня) або видаленні (після  його вибуття).

* Здійснює верифікацію анкетних даних про учнів та їх батьків. Регулярно, не

рідше одного разу на місяць, перевіряє зміну фактичних даних і при

наявності таких змін вносить відповідні правки.

* Щотижня в розділі «Облік відвідування» ЕКЖ перевіряє правильність

відомостей про кількість пропущених уроків учнями, і при необхідності

корегує їх з учителями-предметниками ( де учні пропустили урок конкретного вчителя)

* Надає реквізити доступу батькам і учням закладу до ЕКЖ і здійснює їх

контроль доступу.

*Щотижня у день проведення з учнями бесіди з ОБЖД в обов’язковому порядку фіксує дані бесіди в ЕКЖ.

* Своєчасно усуває зауваження в ЕКЖ, відмічені адміністрацією, терміном у 1-2 дні.

* При своєчасному, повному і якісному заповненні електронного журналу

класний керівник формує звіти по роботі в електронному вигляді:

- Облік відвідування навчальних занять;

- Зведений облік навчальних досягнень учнів;

- Виписка оцінок;

- Звіт для класного керівника;

- Табель навчальних досягнень учня.

- Веде моніторинг використання системи учнями та їх батьками.

- Отримує своєчасну консультацію у адміністратора ЕКЖ з питань роботи з

електронним журналом.

- Категорично забороняється допускати учнів до роботи з електронним

журналом під логіном і паролем класного керівника!!!

4.4. Вчитель-предметник

- Заповнює ЕКЖ в день проведення уроку, відстрочено - до 19.00 години

цього дня. За несвоєчасне заповнення журналу вчитель отримує грубе дисциплінарне порушення.

- У разі хвороби, вчитель, заповнює журнал самостійно ( якщо дана заміна не прописана наказом закладу на оплату)

- Якщо заміна вчителя-предметника є оплачуваною, вона прописана наказом директора та фіксується заступником директора з НВР у спеціальному журналі замін, то вчитель, який замінює колегу, заповнює електронний журнал самостійно в установленому порядку (вносячи своє прізвище у строку «вчитель на заміну»).

- Створює календарно-тематичне планування  в електронному ( тоді розміщує його в ЕКЖ) чи паперовому вигляді (перевірені головами МО, погоджені заступником з НВР, затверджені директором)  згідно прийнятих правил роботи закладу, відповідно до розкладу занять. Кількість годин на календарно-тематичне планування має відповідати навчальним програмам. Сам вчитель-предметник несе відповідальність за своєчасне і в повному обсязі реалізоване календарно-тематичне планування.

- Систематично перевіряє і оцінює знання учнів.

Відповідає за накопичення оцінок учнями, яке залежить від тижневого

навантаження вчителя і повинно відповідати «Інструкції з ведення класного

журналу».

- Повідомляє класним керівникам та батькам про невстигаючих учнів і учнів,

які пропускають заняття.

- Заповнює дані про домашні завдання згідно розкладу. Виклад домашнього

завдання у вихідні та святкові дні – згідно нормативних документів!

- Своєчасно виставляє оцінки в графі того дня (числа), коли проведено урок

або діагностична робота. Виставляє оцінки в електронний журнал тільки за

призначеними завданнями і з обов'язковими зазначеннями типу завдання.

Забороняється виправлення позначок і виставлення оцінок «минулим

числом». Відмітки за письмові роботи виставляються в терміни,

передбачені нормами перевірки письмових робіт. Несвоєчасне виставлення оцінок є грубим порушенням.

- Всі записи з усіх навчальних предметів (зокрема уроки іноземної мови) веде

державною мовою з обов'язковим зазначенням не тільки тем уроків, а й тем

практичних, лабораторних, контрольних робіт.

- На початку кожного навчального року, спільно з класним керівником

повинен розподілити клас на підгрупи. Записи ведуться індивідуально

кожним вчителем, викладачем групи. Переведення учнів з групи в

групу може бути проведене адміністратором ЕКЖ тільки по закінченню

навчального періоду (семестру) за заявою батьків та узгодженням з адміністрацією закладу ( зокрема з заступником директора з НВР).

- При своєчасному, повному і якісному заповненні електронного журналу

формує звіт про роботу вчителя в електронному вигляді.

- Своєчасно усуває зауваження в ЕКЖ, відмічені адміністрацією, терміном у 1-2 дні.

-  Обговорює і вносить пропозиції щодо поліпшення роботи з ЕКЖ.

-  Категорично забороняється допускати учнів до роботи з електронним

журналом під логіном і паролем вчителя!

4.5. Секретар закладу

- Надає списки класів (контингенту закладу) і список вчителів

адміністратору ЕКЖ в термін до 5 вересня кожного року. Контролює прихід та вибуття учнів у закладі

- Передає адміністратору ЕКЖ, заступнику директора з НВР інформацію для внесення поточних змін за складом контингенту учнів, вчителів і т.д. (щотижня).

4.6. Заступник директора з НВР( а у філії – завідувач філії та під час планових перевірок, за наказом директора, – заступник директора з НВР)

- Спільно з іншими заступниками, головами МО розробляє нормативну базу навчального процесу для ведення ЕКЖ.

- Формує розклад занять по класах, вчителям розподіл по кабінетах на початку

навчального року. При необхідності проводить коригування розкладу, але лише через затвердження директором закладу

Забезпечує даними адміністратора ЕКЖ.

- Отримує від адміністратора ЕКЖ своєчасну індивідуальну консультацію з

питань роботи з електронним журналом.

- Визначає точки експлуатації ЕКЖ (в разі недостатньої технічної забезпеченості закладу).

- Аналізує дані про результативності навчального процесу, коригує його, перевіряє ведення журналу, при необхідності формує необхідні звіти в паперовому вигляді після закінчення  навчальних періодів.

5. Виставлення підсумкових оцінок

5.1. Підсумкові оцінки учнів за семестр та рік повинні бути обґрунтовані та

виставлятися згідно «Інструкції з ведення класного журналу».

6. Контроль та зберігання

6.1 Директор закладу освіти, адміністратор ЕКЖ забезпечують безперебійне функціонування ЕКЖ.

6.2 В кінці кожного семестру приділяється увага об'єктивності виставлених

поточних і підсумкових оцінок, наявності контрольних і поточних

перевірочних робіт. Контроль та методична допомога - голови МО закладу.

6.3 Результати перевірки ЕКЖ директором, заступником директора закладу з НВР доводяться до відома та до виконання вчителів та класних керівників, які зобов’язані виконати зауваження терміном 1-2 дні.

6.4 У разі необхідності використання даних ЕКЖ з електронної форми в якості

друкованого документа інформація виводиться на друк і завіряється в

установленому порядку.

7. Звітні періоди

7.1. Звіти про успішність і якість навчання створюються після закінчення

кожного семестру та в кінці року.

8. Права та відповідальність користувачів

8.1. Всі користувачі мають право на своєчасні консультації з питань роботи з

ЕКЖ, які за потребою отримують від адміністратора, директора, заступників, голів МО, завідувача філією закладу

8.2. Користувачі мають право доступу до ЕКЖ щодня і цілодобово.

8.3. Вчителі-предметники та класні керівники мають право заповнювати ЕКЖ на уроці або в спеціально відведених місцях.

8.4. Вчителі несуть відповідальність за щоденне і достовірне заповнення оцінок і відміток про відвідуваність учнів.

8.5. Класні керівники несуть відповідальність за актуальність списків класів та

інформацію про учнів та їх батьків.

8.6. Адміністратор ЕКЖ несе відповідальність за технічне функціонування ЕКЖ.

8.7. Всі користувачі несуть відповідальність за збереження своїх реквізитів

доступу.

9. Надання послуг інформування учнів та їх батьків, або осіб які їх

замінюють, про результати навчання через ЕКЖ

9.1 При веденні обліку успішності з використанням ЕКЖ учням та їх батькам

або особам які їх замінюють, забезпечується можливість оперативного

отримання інформації без звернення до співробітників закладу освіти

(автоматично).

9.2 Рекомендується інформувати учнів та їх батьків, або осіб які їх замінюють,

про прогнози їх підсумкової успішності за звітний період ( особливо за семестр/ рік).

9.3 Інформація про підсумкове оцінювання повинна бути доступна учням та їх

батькам, або особам які їх замінюють, не пізніше 1 доби після отримання

результатів.

Дане Положення вступає в дію з 1 листопада 2023 року, після 2 місяців адаптаційного періоду роботи з електронним документообігом та роботою над можливими помилками, вказаними заступником директора із НВР Шайдюк ТО під час перевірки, яка має прости протягом вересня-жовтня, згідно розпорядження директора опорного закладу-ліцею №2 Шимка Андрія Володимировича.